Event & Knowledge Management Assistant - Stage (6 mois) - Janvier 2027 (F/H/NB)

Description du poste

Vous rejoignez l’équipe Production Communities & Knowledge Management, au siège d’Ubisoft à Paris. Son rôle : faire en sorte que le savoir des équipes de production soit noté, rangé et facile à retrouver.

Le stage a deux volets. Vous travaillez sur la base de connaissances et sur la refonte des sites internes, puis vous aidez l’équipe événementielle après l’Ubisoft Developers Conference de février : replays, sondages, bilan et communications en anglais.

Le stage dure 6 mois et commence en janvier 2027. Il est rémunéré par une gratification qui dépend de votre niveau d’études.

Vos missions

• Production Knowledge Base : Vérifier le contenu de la Production Knowledge Base et appliquer les tags appropriés.
• Production Knowledge Base : Contribuer à l’identification des sujets de production qui permettront de naviguer sur la Production knowldge base.
• Production Knowledge Base : Participer à la gestion du cycle de vie du contenu : mise à jour, révision, archivage.
• Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization : Co-piloter le projet avec le/la responsable du projet, en interface avec les parties prenantes.
• Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization : Auditer le contenu des sites et des plateformes.
• Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization : Préparer des recommandations sur la stratégie de contenu et la gouvernance.
• Refonte des sites et plateformes – Site Reorganization : Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de contenu et de la gouvernance.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Organiser la mise en ligne des replays et des enregistrements de l’événement.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Préparer les sondages de satisfaction et analyser les résultats.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Rédiger le rapport post-événement et animer le debrief et les lessons learned.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Rédiger les communications post-événement (en anglais) : emails, synthèses, assets visuels.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Archiver les contenus dans l’Event Hub, notre plateforme interne recensant tous les événements de la production, et contribuer à son amélioration continue.
• Support à l’Ubisoft Developers Conference – gestion post-événement : Résumer les vidéos UDC les plus impactantes à l’aide d’outils d’IA et les mettre en forme dans la Production Knowledge Base.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant·e en études supérieures, en école de communication, de commerce ou formation équivalente
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français (à l’écrit comme à l’oral) et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel pour communiquer auprès des collaborateur·rices et des partenaires externes
• Vous êtes intéressé·e par les sujets autour de la gestion de la connaissance (taxonomie, tagging, gestion de contenu), de la communication, de la coordination et des projets collaboratifs
• Vous êtes capable de créer des supports visuellement percutants (PowerPoint, Indesign, etc.)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement SharePoint (gestion de contenu, métadonnées)
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, doté·e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
• Une connaissance du secteur du jeu vidéo est un vrai plus