Stagiaire Support administratif RH et ADV

Description du poste

Ce stage soutient l'administration du personnel et l'administration des ventes d'Inetum au Maroc.

Vous suivez et mettez à jour les dossiers administratifs du personnel, vous préparez et suivez les demandes courantes des collaborateurs, et vous rédigez des courriers administratifs.

Vous assurez aussi le classement, l'archivage et la numérisation des documents, ainsi que la réception et l'envoi du courrier. Rigueur, confidentialité et bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook sont attendues.

Vos missions

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Préparer et suivre les demandes administratives courantes
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents RH et ADV
• Participer à la rédaction de courriers administratifs
• Gérer les réceptions et expéditions du courrier (La Poste, DHL, etc.)
• Traiter et assurer le suivi des demandes administratives des collaborateurs
• Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des documents administratifs

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, RH ou domaine équivalent
• Première expérience en stage dans un environnement administratif appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de la confidentialité et du service
• Esprit d'équipe et proactivité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Atouts : connaissances Microsoft Intune, expérience des environnements Cloud Microsoft, notions ITIL et gestion des SLA, anglais professionnel