Convention de stage : définition, clauses et signature au Maroc

À retenir

• La convention de stage est le document qui rend ton stage officiel. Elle est signée avant le premier jour par ton établissement, l'entreprise d'accueil et toi-même.
• Elle fixe les dates, l'horaire, les missions, l'encadrement, l'assurance, la confidentialité et les modalités d'évaluation du stage.
• Elle se demande au service des stages de ton établissement, dès que l'entreprise a accepté ta candidature.
• Commencer un stage sans convention signée te prive de la couverture de l'assurance et peut empêcher la validation du stage.

La convention de stage est le contrat qui lie ton établissement, l'entreprise d'accueil et toi pendant toute la durée du stage. Sans elle, ton stage n'existe pas officiellement, quelle que soit la qualité de ton travail sur place. Cet article explique à quoi sert une convention de stage, ce qu'elle contient, comment l'obtenir et la faire signer à temps, et quelles erreurs éviter avant ton premier jour.

Qu'est-ce qu'une convention de stage ?

Une convention de stage est un accord écrit entre trois parties, à savoir l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil et le stagiaire. Elle précise les conditions dans lesquelles le stage se déroule et les engagements de chacun.

Son rôle est double. Elle protège d'abord le stagiaire, en garantissant que le stage poursuit un objectif pédagogique et qu'il est couvert par une assurance. Elle encadre ensuite la relation avec l'entreprise, qui accepte d'accueillir un étudiant sans en faire un salarié.

Au Maroc, chaque établissement dispose de son propre modèle. Les grandes lignes restent cependant les mêmes d'une école à l'autre, comme le montre la convention type de l'École nationale supérieure de chimie de Kénitra.

Convention, attestation et contrat de stage : la différence

Trois documents sont souvent confondus, alors qu'ils interviennent à des moments différents du stage.

L'attestation vient donc conclure ce que la convention a ouvert. Pour la rédiger ou la demander, consulte notre guide de l'attestation de stage.

Les clauses d'une convention de stage

Une convention de stage réunit en général les rubriques suivantes, qu'il convient de vérifier une à une avant de signer.

La convention type de l'ENSC Kénitra retient ainsi les dates et l'horaire, l'encadrement, le règlement intérieur, la confidentialité et l'assurance. L'évaluation y repose sur un rapport, une soutenance et l'avis de l'entreprise.

Comment obtenir et faire signer ta convention de stage

La convention se prépare dès que l'entreprise a accepté ta candidature, selon les étapes suivantes.

1. Récupère le modèle auprès du service des stages ou de la scolarité de ton établissement, souvent disponible en ligne.
2. Remplis ta partie, en indiquant ton identité, ta filière, les dates prévues et les coordonnées de l'entreprise.
3. Fais compléter la partie de l'entreprise, qui précise les missions, le service d'accueil et le nom de ton tuteur.
4. Fais signer les trois parties dans l'ordre demandé par ton établissement, en commençant souvent par l'entreprise.
5. Conserve un exemplaire signé, que tu présenteras à ton tuteur dès ton arrivée.

Le circuit de signatures prend parfois plusieurs jours, voire davantage en période de forte demande. Lance donc la procédure dès l'accord de l'entreprise, sans attendre la veille du stage.

Si tu cherches encore ton entreprise d'accueil, notre guide pour trouver un stage PFE au Maroc détaille les démarches, et nos modèles de demande de stage t'aident à écrire ta lettre.

Exemple de clauses de convention de stage

L'extrait suivant est construit pour cet article et ne remplace pas le modèle de ton établissement. Il montre la manière dont les principales clauses sont formulées.

Les erreurs à éviter

Quelques négligences suffisent à compromettre la validation d'un stage pourtant réussi.

• Commencer le stage avant la signature, ce qui te laisse sans assurance pendant les premiers jours.
• Indiquer des dates différentes de celles qui figureront sur ton attestation de stage.
• Décrire des missions trop vagues, que ton encadrant ne pourra pas relier à ta formation.
• Oublier le nom du tuteur, alors qu'il sera ton interlocuteur et le signataire de ton attestation.
• Perdre ton exemplaire signé, qui te sera demandé pour la validation du stage.

La convention ouvre ton stage, et le rapport le conclut. Notre guide du rapport de stage, plan et rédaction t'accompagne jusqu'à la soutenance.

Source : convention de stage type, ENSC Kénitra (Université Ibn Tofail)

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